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住民票の写し等の郵便交付申請

記事ID:0004125 更新日:2021年3月1日更新 印刷ページ表示

請求できる方

  1. 本人または本人と同じ世帯の方
  2. 請求できる方から依頼された代理人の方
    代理人の方が請求する場合は、本人からの委任状が必要となります。
  3. 上記以外の方
    正当な理由が必要となります。詳しくは窓口までお問い合わせください。

必要なもの 

本人または同じ世帯の方が請求する場合

  1. 請求書   住民票の写し等交付請求書[PDFファイル/135KB]  
      任意の様式による請求書もお受けします。(後述)
  2. 手数料
      世帯全員の写し、個人の写しともに、1通300円です。
      郵便局で、必要通数分の「定額小為替」を購入し、何も記入しないで封筒に入れてください。
  3. 請求者の本人確認書類の写し
      この写しで返信先の住所が確認できない場合は、返信先の住所が記載された書類もあわせてお送りください。
      詳細については窓口までお問い合せください。
  4. 返信用封筒
      住所氏名を記入し、切手を貼付してください。住所は、「請求者が住民登録している住所」をご記入ください。
      申請部数が多い方は、大きめの返信用封筒と多めの切手をご用意ください。
      また至急返送をご希望の方は、速達料金分も加算してください。
      送料が切手の額面を超える場合は、「料金不足分受取人払い」扱いでお送りしますので、ご了承ください。

請求できる方から依頼された代理人の方が請求する場合

上記1〜4のほかに

任意の様式による請求書の作成方法

申請にあたっては、前述の住民票の写し等交付請求書[PDFファイル/135KB]をご利用いただくか、または、便せん等に下記の内容を記入して請求書を作成してください。

  1. 何が何通必要か
     (例)世帯全員の住民票が1通必要
     (例)〇〇の住民票が1通必要
  2. 必要な住民票の情報
     ・住所
     ・世帯主の氏名(世帯全員分の住民票が必要な場合のみ)
     ・必要な方の氏名と生年月日(ひとり分の住民票が必要な場合のみ)
  3. 住民票に次の事項を載せるか載せないか。
     ・日本人の方は、「世帯主の氏名および続柄」「本籍および筆頭者の氏名」
     ・外国人の方は、「国籍・地域」「在留区分」「在留に関する情報」
  4. 請求者の情報
     ・住所
     ・氏名(自署でない場合は押印してください。認印でかまいません)
     ・日中連絡のとれる電話番号(携帯電話可)

郵便請求書の送付先

郵便請求の手続きは、市役所本庁舎(市民生活課)で行っています。送付先にご注意ください。

  • 〒952-1292 新潟県佐渡市千種232番地 佐渡市役所 市民生活課 戸籍係

ポストに投函してから、お手元に返送されるまで1週間から10日前後かかりますので、余裕をもって請求してください。(荒天時など、船舶の運航状況によっては、さらにお時間がかかる場合もありますので、ご了承ください)

証明書の種類と手数料

証明書の種類

住民票の写し

住所地を証明する一般的な証明です。

氏名、生年月日、男女の別、現住所、前住所が記載されます。
ご希望により、「世帯主の氏名および続柄」「本籍および筆頭者の氏名」を記載することができます。

通常、マイナンバーは記載されません。
マイナンバーは番号法に定められた事務に限り利用することができます。
申請の際に、提出先及び使用目的を申請書に記入していただきますので、事前にご確認のうえ申請してください。
提出先及び使用目的が不明の場合、マイナンバー入り住民票は交付できません。

除かれた住民票(除票)の写し

転出や死亡などにより除かれた方の住民票です。(除かれてから5年が経過したものは、交付できません)

氏名、生年月日、男女の別、現住所、前住所が記載されます。
ご希望により、「世帯主の氏名および続柄」「本籍および筆頭者の氏名」を記載することができます。
除かれた住民票(除票)の写しは、「マイナンバー」を記載することができません。

住民票記載事項証明書

住民票に記載されている事項のうち、請求者が必要とする事項についてのみを証明するものです。

  • 日本人の方の住民票には、「氏名」「生年月日」「性別」「住所」「住民となった年月日」「前住所」が記載されます。(ご希望により、「世帯主の氏名及び続柄」「本籍および筆頭者の氏名」等も記載されます)
  • 外国人の方の住民票には、「氏名」「通称」「性別」「生年月日」「住所」「外国人住民となった年月日」「前住所」が記載されます。(ご希望により、「国籍・地域」「在留区分」「在留に関する情報」等も記載されます)

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